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甘肅中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)，在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理工作和醫(yī)院宣傳工作。其職能是：參與政務(wù)、辦理事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、搞好服務(wù)。院長(zhǎng)辦公室圍繞醫(yī)院的中心工作，積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門和科室的協(xié)調(diào)綜合作用，也是醫(yī)院與外界、領(lǐng)導(dǎo)與職工、職能部門與臨床科室、醫(yī)患之間等溝通的重要橋梁。

一、部門設(shè)置

  ? 綜合管理科  ? 車輛管理科

二、科室負(fù)責(zé)人

    李百龍  主任  

三、科室成員

李百龍（院長(zhǎng)辦公室  主任）

楊小龍（院長(zhǎng)辦公室  副主任）

蘇宇晨（院長(zhǎng)辦公室  副主任）

麻伊娜

賈凌云

馬志強(qiáng)（汽車隊(duì)  隊(duì)長(zhǎng)）

司機(jī)：安華忠  陳文武  陳勇  張勝紅 慈旭  王韜  王華  雒小剛  李錫明  王鐵君（西院）  楊衍堂（北院）

蘇華（收發(fā)室）

郝亞楠（閱覽室）

辦公室電話：0931—8635229（傳真/電話） 

四、科室職責(zé)

   1. 制定辦公室的管理目標(biāo)和工作計(jì)劃。

   2. 負(fù)責(zé)組織、安排醫(yī)院各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及其他活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要、決議，督促檢查行政會(huì)議決定、決議的執(zhí)行，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)執(zhí)行情況。

   3. 負(fù)責(zé)總值班、行政查房和檢查落實(shí)情況。

   4. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政事務(wù)、外勤及其它日常工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。

   5. 負(fù)責(zé)文書檔案管理、文件處理，上級(jí)部門各類文件的查收、登記、傳閱、催辦、歸檔，院發(fā)文件的核對(duì)、發(fā)文、督辦、打印、裝訂、復(fù)印。

   6. 負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排和相關(guān)的服務(wù)工作，組織相關(guān)科室接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要外賓、其他檢查、來(lái)人、來(lái)訪和參觀。

   7. 負(fù)責(zé)公務(wù)用車的安排和登記，司機(jī)的績(jī)效統(tǒng)計(jì)與管理，車輛的維護(hù)、維修及車輛保險(xiǎn)管理等。

   8. 負(fù)責(zé)醫(yī)院公章、法人簽章的管理和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審，開具醫(yī)院證明、介紹信，醫(yī)院短信平臺(tái)、電話的維護(hù)、維修。

   9. 及時(shí)傳達(dá)中央和上級(jí)的重要文件及院長(zhǎng)辦公會(huì)的有關(guān)決議，做到上情下達(dá)和下情上報(bào)。

   10. 負(fù)責(zé)組織醫(yī)院改革發(fā)展論壇及相關(guān)會(huì)議等日常工作。

   11. 完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。